Hypotheekdossiers
compleet, veilig
en geautomatiseerd
Uw klanten uploaden documenten via een persoonlijk beveiligd portaal. U ontvangt automatisch een melding zodra alles compleet is, gestructureerd klaar om te downloaden.
| Onderdeel | Uw actie |
|---|---|
| Loonstrook (laatste 3 mnd) | Geüpload |
| Jaaropgave 2024 | Geüpload |
| Bankafschriften (3 mnd) |
PDF · Word · JPG
|
| Paspoort / ID-bewijs |
PDF · Word · JPG
|
In drie stappen een compleet dossier
Van uitnodiging tot gestructureerde download.
Klantenlink aanmaken
Met één klik maakt u een beveiligde link aan voor uw klant. De uitnodigingsmail en toegangscode worden via aparte mails verstuurd voor extra beveiliging.
Klant uploadt documenten
De klant opent het portaal en uploadt stap voor stap de gevraagde documenten. U ontvangt een melding zodra alles is ingediend.
Gestructureerd downloaden
Download het complete dossier met één klik als geordend ZIP-bestand. Mappen per persoon, bestanden op volgorde. Direct klaar voor de geldverstrekker.
Alles wat u nodig heeft
Ontworpen voor de dagelijkse praktijk van de hypotheekadviseur: efficiënt, veilig en professioneel.
Automatische uitnodigingen
Link en toegangscode worden automatisch via aparte mails verstuurd. Extra beveiliging voor uw klant, minder werk voor u.
Herinneringen met één klik
Nog documenten die ontbreken? Stuur uw klant een vriendelijke herinnering via één knop in het dashboard.
Geordende downloads
Download alles in één ZIP. Mappen per persoon, bestanden genummerd op formuliervolgorde. Direct klaar voor de geldverstrekker.
Activiteitenlog
Bekijk precies wanneer uw klant inlogde, welke documenten zijn geüpload en wanneer het formulier is ingevuld, inclusief klikbare details.
Nederlands & Engels
Het portaal is volledig beschikbaar in het Nederlands en Engels. Klanten kiezen zelf hun voorkeurstaal bij het openen van de link.
Aanvullende documenten
Heeft de geldverstrekker nog iets extra's nodig? Stuur uw klant een verzoek voor aanvullende documenten via hetzelfde portaal.
Uw klant ziet alleen wat nodig is
Een overzichtelijk portaal, zonder ingewikkeld systeem. De klant klikt, uploadt en is klaar.
- Geen registratie of wachtwoord onthouden
- Werkt op telefoon, tablet en computer
- Duidelijke voortgangsindicator
- Bevestigingsmail bij volledig dossier
- Data automatisch verwijderd na afronding
Minder mailverkeer,
meer tijd voor advies
Herkent u dit? Documenten die via e-mail binnenkomen, verspreid over tientallen mails. Klanten die niet weten wat ze moeten insturen. Bestanden die verkeerd zijn opgeslagen.
Hypotheekdocumenten.nl brengt structuur. Uw klant krijgt één beveiligde link, ziet precies wat er nodig is en uploadt alles op zijn eigen tempo. U beheert meerdere klanten vanuit één overzichtelijk dashboard.
Alles overzichtelijk op één plek
Vanuit uw persoonlijk dashboard beheert u al uw klanten. U ziet direct bij wie u nog op documenten wacht, wie bezig is en wiens dossier compleet is.
Klik op een klant voor het volledige activiteitenlog: wanneer er is ingelogd, welke documenten zijn geüpload en of alle vragen zijn ingevuld. Download het complete dossier met één klik zodra alles binnen is.
- Meerdere klanten tegelijk beheren
- Volledige activiteitenlog per klant
- Aanvullende documenten opvragen
- Herinneringen sturen met één klik
Ontworpen met privacy als basis
Gevoelige documenten verdienen maximale bescherming. Hypotheekdocumenten.nl is gebouwd met meerdere beveiligingslagen.
Twee-staps verificatie
Adviseurs loggen in met 2FA via een authenticator-app. Geen onbevoegde toegang tot klantdata.
Versleutelde opslag
Alle geüploade documenten worden versleuteld opgeslagen. Alleen de bevoegde adviseur kan ze downloaden.
Dubbele toegangscode
Link en wachtwoord reizen via aparte e-mails. Allebei nodig voor toegang tot het portaal.
Automatisch verwijderd
Na afronding of verloopdatum worden alle gegevens automatisch van de server verwijderd. GDPR-conform.
Eenvoudige, transparante prijzen
Kies het abonnement dat past bij uw kantoor.
Geen minimale looptijd. Elke maand opzegbaar, geen verrassingen.
- Alle functies inbegrepen
- Elke maand opzegbaar
- Loopt automatisch door tot opzegging
1 maand opzegtermijn, anders automatisch verlengd.
- Alle functies inbegrepen
- 1 maand opzegtermijn
- Automatisch verlengd met 1 jaar
1 maand opzegtermijn. Na 2 jaar automatisch verlengd naar jaarcontract.
- Alle functies inbegrepen
- 1 maand opzegtermijn
- Na 2 jaar verlenging naar jaarcontract
Startbegeleiding
Wij helpen u persoonlijk op weg met het platform, zodat u direct efficiënt kunt werken.
Startbegeleiding kunt u bij het afsluiten van uw abonnement toevoegen.
Interesse of vragen?
Heeft u vragen over de mogelijkheden of wilt u weten of het platform past bij uw kantoor? Vul het formulier in en we nemen contact met u op.